Um vöruna
Beiðnakerfi – Einfalt og skilvirkt beiðnaferli fyrir starfsmenn
Stafrænt beiðnakerfi sem einfaldar og flýtir fyrir úrvinnslu á innri beiðnum frá starfsfólki. Lausnin tryggir að beiðnir berist á réttum tíma, séu vel skráðar, rekjanlegar og úrvinnsla þeirra gagnsæ fyrir alla hlutaðeigandi aðila.
Kerfið gerir starfsfólki kleift að senda inn beiðnir með einföldum hætti um ýmis mál, svo sem innkaup á búnaði, tæknileg vandamál eða annars konar aðstoð innan fyrirtækisins.
Kerfisvirkni og helstu eiginleikar:
📝 Auðveld skráning og eftirfylgni beiðna sem einfaldar ferlið fyrir bæði starfsmenn og stjórnendur.
📁 Skjalakerfi sem tryggir rekjanleika og geymslu allra innsendra beiðna og fylgigagna.
⚙️ Sjálfvirk flokkun og úthlutun beiðna á réttan aðila eða deild innan fyrirtækisins.
🤖 Gervigreindarstuðningur sem metur beiðnir sjálfkrafa og flýtir afgreiðslu þeirra.
📊 Rauntíma yfirlit með Power BI sem tryggir stjórnendum og starfsfólki stöðuga innsýn í stöðu beiðna.
📲 Aðgengi í öllum snjalltækjum sem tryggir að starfsmenn geti sent inn beiðnir hvar og hvenær sem er.
🔔 Sjálfvirkar tilkynningar þegar staða beiðnar breytist, til dæmis við samþykkt eða afgreiðslu.
📅 Saga beiðna og rekjanleiki sem auðveldar eftirfylgni og mat á afgreiðsluhraða og skilvirkni.
🔒 Innbyggð öryggis- og aðgangsstýring í samræmi við reglur fyrirtækisins.
🔄 Samþættingar við önnur kerfi svo sem innkaupakerfi, birgðakerfi og bókhald til að tryggja hnökralaust upplýsingaflæði.
📲 Mínar síður þar sem starfsmenn geta fylgst með stöðu sinna beiðna á öruggan hátt.
Dæmi um notkunarmöguleika:
Beiðni um nýjan tölvubúnað eða annan tæknilegan búnað.
Aðstoð vegna tæknivandamála.
Sérstakar beiðnir um aðstöðu eða búnað fyrir starfsmenn.
Innkaup á vinnufatnaði eða öðrum persónulegum búnaði.
Afgreiðsla á almennum málum eða fyrirspurnum til mannauðs- og tæknideilda.
Lausnin er byggð á Microsoft Power Platform sem tryggir öryggi, skilvirkni og einfalt notendaviðmót fyrir starfsfólk á öllum stigum fyrirtækisins.