top of page

Erindaskrá / Málakerfi

Um vöruna
Erinda-, mála- og skjalakerfi frá ST2

ST2 býður öflugt og sveigjanlegt erinda-, mála- og skjalakerfi sem einfaldar stjórnun mála, tryggir rekjanleika og eykur skilvirkni í vinnslu ferla og upplýsinga. Kerfið er sérhannað fyrir þarfir íslenskra fyrirtækja og stofnana og byggir á nýjustu tækni frá Microsoft.

Helstu eiginleikar og kostir kerfisins:
  • Málaskrá og þjónustuborð:
    • Skráning, utanumhald og eftirfylgni mála með sjálfvirkum ferlum.
    • Sjálfvirk úthlutun mála til starfsmanna eða teymis.
  • Sjálfvirk ferlastýring:
    • Reglu-stýrð vinnuflæði með sjálfvirkum leiðum (routing) byggt á eðli mála og gagnategundum.
    • Hlutverkastýrð samþykkisferli sem tryggja skilvirkni og öryggi.
  • Skjalastjórnun:
    • Öflug skjalavarsla með miðlægri geymslu og aðgangsstýringu.
    • Rekjanleiki gagna með útgáfustýringu og stöðugum uppfærslum.
  • Samþættingar og tengingar:
    • Tengimöguleikar við önnur kerfi og þjónustur (t.d. Island.is og Pósthólf).
    • Rauntíma upplýsingamiðlun og uppfletting úr ytri kerfum.
  • Rauntíma upplýsingagjöf:
    • Mælaborð og gagnvirkar skýrslur með Power BI.
    • Gagnsæ yfirsýn yfir stöðu mála, afköst og árangur í vinnslu.
  • Sjálfvirkar tilkynningar og samskipti:
    • Sjálfvirkar áminningar og tölvupósttilkynningar.
    • Samhæft samskiptaumhverfi sem eykur samvinnu og tryggir skilvirka úrvinnslu mála.
  • Notendavæn upplifun:
    • Einföld og gagnvirk vefviðmót fyrir starfsmenn og viðskiptavini.
    • Mínar síður og umsóknarvefir með öruggu aðgengi fyrir notendur.
  • Spjallmenni og sjálfsafgreiðsla:
    • Snjallir spjallþjónar (AI Agents) sem veita notendum skjóta svörun og leiðsögn.
    • Innbyggðar uppflettingar á upplýsingum úr innri og ytri kerfum.

Með ST2 erinda-, mála- og skjalakerfinu tryggir þú fyrirtækinu eða stofnuninni þinni skilvirkari verkferla, öruggan rekstur og mælanlegan árangur.
bottom of page